Rekeningschema bijwerken uit ander domein

Gewijzigd op Do, 12 Feb om 2:37 PM

Alleen een gebruiker met een 'Backoffice' rol in het domein kan een rekeningschema uit een ander domein gebruiken als sjabloon om snel een ander domein in te richten.

Toegang tot rekeningschema

Om toegang te krijgen:

klik je op het icoon Boekhouding in de navigatiebalk
klik je vervolgens in het nu geopende scherm onder Bewerken op Rekeningschema
OF
klik je op het icoon Backoffice in de navigatiebalk
klik je vervolgens in het nu geopende scherm onder Acties op Rekeningschema
OF
klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
klik je vervolgens in het nu geopende scherm in de sectie Financieel op Rekeningschema.

In het nu geopende scherm is voor de backoffice in het domein dat ingericht dient te worden in het rekeningschema de extra knop Werk bij uit ander domein beschikbaar.

Klik op de knop Werk bij uit ander domein. In het nu geopende scherm kan een domein worden opgegeven dat als basis dient om het rekeningschema in het geopende domein bij te werken. Kies een domein en klik op de knop Bewaar gekozen domein om het schema bij te kunnen werken.

Zodra een sjabloon domein is opgegeven wordt er een overzicht getoond van verschillen tussen het sjabloon domein en het huidige domein. De verschillen kunnen worden bijgewerkt op basis van de grootboekrekeningnummers:

Bestaat de grootboekrekening met hetzelfde nummer al in het huidige domein dan kan:

het aftrekbaarheidspercentage van een bestaande rekening worden bijgewerkt en/of
de instelling of een bestaande rekening is in- of uitgeschakeld worden bijgewerkt en/of
de instelling of voor een bestaande rekening de btw van toepassing is worden bijgewerkt en/of
de omschrijving van de grootboekrekening (inclusief vertalingen) worden bijgewerkt.

Indien de grootboekrekening nog niet bestaat in het huidige domein dan kan een nieuwe grootboekrekening worden aangelegd met dezelfde eigenschappen als die uit het sjabloon domein.

TIP!

Indien een omschrijving van een grootboekrekening afwijkt wordt deze standaard niet geselecteerd en zal deze dus ook standaard niet worden bijgewerkt.

Voor alle geselecteerde items in de lijst met verschillen zal het huidige rekeningschema worden bijgewerkt. Om een rekeningschema bij te werken klik je op de knop Rekeningschema bijwerken in je scherm. Hierna wordt nog een overzicht getoond met de gemaakte wijzigingen.