Rekeningschema bijwerken uit ander domein

Gewijzigd op Ma, 2 Mrt om 3:01 PM

Het is mogelijk om met een vast kantoorschema (zogenaamd sjabloon rekeningschema) te werken waarmee je eenvoudig grootboekrekeningen in andere domeinen kunt bijwerken.

Alleen een gebruiker met een 'Backoffice' rol in het domein kan een rekeningschema uit een ander domein gebruiken als sjabloon om snel een ander domein in te richten.

Toegang tot rekeningschema

Om toegang te krijgen:

klik je op het icoon Boekhouding in de navigatiebalk
klik je vervolgens in het nu geopende scherm onder Bewerken op Rekeningschema
OF
klik je op het icoon Backoffice in de navigatiebalk
klik je vervolgens in het nu geopende scherm onder Acties op Rekeningschema
OF
klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
klik je vervolgens in het nu geopende scherm in de sectie Financieel op Rekeningschema.

Rekeningschema bijwerken

In het domein waarvan je het rekeningschema inricht, heb je de beschikking over de knop Werk bij uit ander domein. Deze knop helpt je het rekeningschema in het huidige domein bij te werken op basis van een ander domein.

Klik op de knop Werk bij uit ander domein. In het nu geopende scherm kun je een sjabloon domein selecteren. Dit domein dient als basis om je huidige rekeningschema bij te werken.

Selecteer een domein en klik op de knop Bewaar gekozen domein om het rekeningschema bij te kunnen werken.

Zodra je een sjabloon domein hebt gekozen, krijgt je een overzicht te zien van de verschillen tussen het sjabloon domein en je huidige domein.

Deze verschillen kun je aanpassen op basis van de grootboekrekeningnummers.

Bestaande grootboekrekeningnummers

Bestaat de grootboekrekening met hetzelfde nummer al in het huidige domein dan kan het volgende worden bijgewerkt:

het aftrekbaarheidspercentage van een bestaande rekening
de instelling of een bestaande rekening is in- of uitgeschakeld
de instelling of voor een bestaande rekening de btw van toepassing is
de omschrijving van de grootboekrekening (inclusief vertalingen).

TIP!

Indien een omschrijving van een grootboekrekening afwijkt wordt deze standaard niet geselecteerd en zal deze dus ook standaard niet worden bijgewerkt.

Nieuwe grootboekrekeningen

Indien de grootboekrekening nog niet bestaat in het huidige domein dan kan een nieuwe grootboekrekening worden aangelegd met dezelfde eigenschappen als die uit het sjabloon domein.

Voor alle geselecteerde verschillen in de lijst werk je het huidige rekeningschema bij door te klikken op de knop Rekeningschema bijwerken.

Hierna wordt een overzicht getoond met de doorgevoerde wijzigingen.