Standaardbeveiliging voor financiële ordners per gebruikersrol

Gewijzigd op Ma, 28 Okt om 3:30 PM

Het is in Yuki niet mogelijk om voor een financiële ordner een beveiligingsniveau in te stellen.

Voor een financiële ordner geldt echter wel een standaardbeveiliging per gebruikersrol.

TIP!

Indien een gebruiker toegang heeft tot een project kan die gebruiker ook alle financiële gegevens van dat project zien ongeacht de rol die de gebruiker heeft. Op die manier kunnen onderdelen van de financiële administratie zichtbaar gemaakt worden voor een gebruiker zonder dat deze toegang heeft tot de gehele financiële administratie.

Kijkgebruiker

De rol 'Kijkgebruiker' in een domein kan worden gecombineerd met alle andere rollen en kan hierdoor in dezelfde ordners documenten bekijken als de desbetreffende rol.

Inkoop

Een gebruiker met de rol 'Inkoop' in een domein kan in het Archief de volgende documenten bekijken:

alle documenten in de ordners 'Inkoop', 'Personeel', 'Belasting' en 'Overig financieel'
in de ordner 'Personeel' alle declaraties van alle werknemers en alleen de eigen salarisstroken, declaraties, HR documenten en beoordelingen
in de ordner 'Belasting' alleen, indien van toepassing, de WKR rapportage.

Verkoop

Een gebruiker met de rol 'Verkoop' in een domein kan in het Archief de volgende documenten bekijken:

alle documenten bekijken in de ordners 'Verkoop', 'Personeel', 'Belasting' en 'Overig financieel'
in de ordner 'Personeel' alleen de eigen salarisstroken, declaraties, HR documenten en beoordelingen
in de ordner 'Belasting' alleen, indien van toepassing, de WKR rapportage.

Financiële administratie

Een gebruiker met de rol 'Verkoop' in een domein kan in het Archief de volgende documenten bekijken:

alle documenten in de ordners 'Inkoop', 'Verkoop', 'Bank', 'Personeel', 'Belasting' en 'Overig financieel'
in de ordner 'Personeel' de financiële documenten van alle werknemers (salarisstroken en declaraties) en alleen de eigen HR documenten en beoordelingen.

HRM

Een gebruiker met de rol 'HRM' in een domein kan in het Archief de volgende documenten bekijken:

alle documenten in de ordners 'Personeel', 'Belasting' en 'Overig financieel'
in de ordner 'Belasting' alleen de aangiften loonheffing en indien van toepassing de WKR rapportage.

Externe accountant

Een gebruiker met de rol 'Externe accountant' in een domein kan in het Archief de volgende documenten bekijken:

alle documenten in de ordners 'Inkoop', 'Verkoop', 'Bank', 'Personeel', 'Belasting' en 'Overig financieel'
in de ordner 'Personeel' alleen de financiële documenten (salarisstroken en declaraties)
in de ordner 'Belasting' alle documenten behalve, indien van toepassing, de WKR rapportage.

Directie

Een gebruiker met de rol 'Externe Directie' in een domein kan in het Archief de volgende documenten bekijken:

alle documenten in de ordners 'Inkoop', 'Verkoop', 'Bank', 'Personeel', 'Belasting' en 'Overig financieel'