Gesplitste betaling (naar meerdere bankrekeningen) aanmaken

Het feature Yuki Betaalservice (Betaallijst) is geïntegreerd in de Bank functionaliteit.

In Yuki kun je het openstaande bedrag van een document in de betaallijst bij het betalen verdelen over meerdere ontvangers of begunstigden. Je maakt hiervoor in de betaallijst een zogenaamde gesplitste betaling naar meerdere bankrekeningen aan.

Dit is met name essentieel bij de inzet van personeel via onderaannemers of uitzendbureaus.

LET OP!

Een gesplitste betaling kan alleen worden aangemaakt wanneer het document wordt betaald via een SEPA betaalbestand.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Betaallijst documenten betalen via SEPA betaalbestand.

Yuki Betaalservice (Betaallijst) is alleen beschikbaar wanneer een gebruiker met de rol 'Directie' de bundel Small, Medium, Large of Unlimited heeft gekozen via de Yuki Store in het domein.

Wie kan gesplitste betalingen verwerken?

Het aanmaken, wijzigen en definitief maken van SEPA betaalbestanden met gesplitste betalingen en deze vervolgens bij de bank aanleveren is voorbehouden aan de volgende rollen:

• Directie
• Financiële administratie
• Externe accountant.

Betalen naar g-rekening

Een g-rekening (waarborgrekening) is een geblokkeerde bankrekening die wordt gebruikt in sectoren waar de Wet Ketenaansprakelijkheid geldt. Je gebruikt deze rekening om een deel van het factuurbedrag (de loonheffingen en btw) direct te storten op de g-rekening van de onderaannemer of de Belastingdienst.

Belangrijke kenmerken van g-rekening:

• Bestemming: mag uitsluitend worden gebruikt voor de betaling van loonbelasting, premies en btw aan de Belastingdienst of andere g-rekeningen.
• Geblokkeerd: afschrijvingen naar 'gewone' zakelijke rekeningen zijn niet mogelijk.
• Herkenning: een Nederlandse g-rekening is herkenbaar aan de cijfers 099 op de 9e t/m 11e positie van het IBAN.

BESCHIKBARE GEBRUIKERSACTIES

Vanuit een betaling kan een gebruiker:

• een gesplitste betaling (naar meerdere bankrekeningen) aanmaken
• een gesplitste betaling wijzigen of splitsing ongedaan maken.
  
  

Gesplitste betaling aanmaken

Om het openstaande bedrag van een document te betalen naar meerdere bankrekeningen:

• beweeg je met de muis boven de regel van de desbetreffende betaling,
• klik je op de knop met de drie puntjes
• selecteer je vervolgens de menuoptie Splits naar meerdere bankrekeningen in het dropdownmenu.
  
  
  Het volgende scherm wordt geopend:
  
  
  Om een betaling te splitsen moeten er op zijn minst twee te betalen bedragen worden ingevoerd waarbij het totaalbedrag van de te betalen bedragen het factuurbedrag niet overschrijdt.
  
  
• selecteer je voor de eerste betaling de correcte relatie en de bankrekening
• vul je vervolgens het te betalen bedrag in
• klik je op het driehoekje in de knop Meer details om, indien nodig, de volgende gegevens voor de eerste betaling in te voeren:
  • Uitvoeren op: hiermee kun je deze betaling agenderen voor betaling in de toekomst
  • Betalingskenmerk: voer hier het 16-cijferige betalingskenmerk in zoals dat vermeld staat op een acceptgiro
  • Betalingsomschrijving:  referentienummer van het document
  • Valideer bankrekening (twee opties):
    • Alleen voor deze betaling: valideer de bankrekening enkel voor deze betaling (uitzondering)
    • Altijd voor deze relatie: valideer de bankrekening voor alle betalingen aan deze relatie (ontvanger). In het vervolg hoef je deze rekening niet meer te valideren.
      
      
• voer je vervolgens de correcte gegevens voor de tweede betaling in.
  
  Nieuwe bankrekening voor relatie toevoegen
  Je hebt de mogelijkheid om voor de geselecteerde relatie indien nodig een nieuwe bankrekening toe te voegen door te klikken op de knop Voeg bankrekening toe.
  
  
  Het volgende scherm wordt geopend:
  
  
  Geef hier ook aan of de toegevoegde bankrekening de standaard bankrekening van de relatie moet worden.
  
  
• klik je op de knop Voeg splitsing toe, om, indien nodig, meer dan twee te betalen bedragen aan te maken
• klik je op de knop Splitsen zodra het totaalbedrag van alle te betalen bedragen gelijk is aan het factuurbedrag
  
  De volgende melding verschijnt in het scherm:
  
  

Details gesplitste betaling

Het te betalen factuurbedrag is nu gesplitst in twee betalingen die elk moeten worden uitgevoerd naar een andere bankrekening. Het type betaling is nu gewijzigd van 'Regulier' naar 'Gesplitst'.

Het totaalbedrag van het concept SEPA-bestand blijft hetzelfde.

Gesplitste betaling wijzigen of splitsing ongedaan maken

Gesplitste betaling wijzigen

Om een gesplitste betaling te wijzigen:

• beweeg je met je muis boven één van de regels van de desbetreffende gesplitste betaling
• klik je op de knop met de drie puntjes
• selecteer je vervolgens de menuoptie Wijzig betaalgegevens in het dropdownmenu.
  
  
  Het volgende scherm wordt geopend:
  
  
  
• wijzig je de gegevens van de gesplitste betaling
• klik je vervolgens op de knop Splitsen.

Gesplitste betaling ongedaan maken

Om een gesplitste betaling ongedaan te maken, klik je op de knop Reset naar regulier.

De volgende melding verschijnt in het scherm:

Het type betaling is nu gewijzigd van 'Gesplitst ' naar 'Regulier'.