Wat houdt de bundel Small in?

Als ondernemer kun je je Yuki-omgeving volledig afstemmen op de grootte en de behoeften van jouw onderneming. In de Yuki Store kies je eenvoudig de bundel die bij je past en voeg je extra features toe wanneer dat nodig is.

VOOR DE VEELGESTELDE VRAGEN OVER BUNDELS IN YUKI ZIE FAQ BUNDELS!

Rechten en rollen

Alleen een gebruiker met de rol 'Directie' in het domein kan een bundel kiezen, wijzigen of extra features activeren.

Bundel Small

De bundel Small is de basisbundel voor kleine ondernemingen, de kosten van deze bundel worden rechtstreeks aan de ondernemer gefactureerd. 

Wat zit er in de bundel Small?

• 75 facturen per maand: inkoopfacturen, verkoopfacturen en onkostendeclaraties (van werknemers).
  Onder verkoopfacturen vallen ook alle facturen die in Yuki worden aangemaakt of via een API-koppeling worden geïmporteerd.
• 1 Gebruiker: maximaal één gebruiker heeft toegang tot het domein.
• Communicatie met accountant (Postbus): aanleveren van bestanden (documenten en transacties), het inzien van aandachtspunten in administratie en het stellen van vragen.
• Standaard functionaliteit: documentarchief (Archief), Financiële monitor & inzichten (Boekhouding), bankrekeningen & geautomatiseerde betalingen (Bank), verkoopfacturen & offertes (Verkoop), CRM (Relaties).
• Koppelingen & Extra's: betalingen via Mollie (Mollie-koppeling) en automatische factuuraanmaningen (Instellingen)
• Peppol: facturen digitaal versturen en ontvangen via het beveiligde Peppol-netwerk
• Duurzaamheid: toegang tot de Duurzaamheidsmonitor.

TIP!

Wil je dat er meer dan één gebruiker toegang heeft tot Yuki? Kies dan in de Yuki Store voor de bundel Medium. Large of Unlimited. Deze bundels bevatten de mogelijkheid om extra gebruikers toe te voegen.

Een uitgebreide beschrijving van de bovenstaande features vind je in de Yuki Store (via de link 'Features' bovenin het scherm).

Limiet verwerkte facturen bereikt?

Zodra je het maximaal aantal toegestane facturen per maand hebt bereikt, verschijnt er een melding in je scherm. 

Deze melding wordt ook per e-mail gestuurd naar alle gebruikers met de rol 'Directie'.

• Een overzicht van alle verwerkte transacties per maand vind je in de Postbus via de link Verwerkte transacties (links in het scherm).
• Het percentage verwerkte facturen t.o.v. je bundel kun je ook controleren in je abonnementsgegevens.
  Hier vind je ook de inhoud van je bundel, je betaalmethode en de facturen die vanuit Yki aan jou zijn gefactureerd.
  
  Voor een uitgebreide beschrijving van je abonnement zie artikel Mijn abonnement (bundel).

Bundels en features activeren via Yuki Store

Als gebruiker met de rol 'Directie' kun je zelfstandig upgraden naar een grotere bundel of het feature Urenregistratie toevoegen via de Yuki Store:

• Bundel Minimal (Downgrade): uitsluitend voor aanleveren van documenten, geen financieel inzicht, ongelimiteerd aantal facturen per maand.
• Bundel Medium (Upgrade): bevat meer features dan de trial, gelimiteerd tot max. 125 facturen per maand.
• Bundel Large (Upgrade): bevat alle features, gelimiteerd tot max. 200 facturen per maand.
• Bundel Unlimited (Upgrade): bevat alle features en onbeperkt aantal facturen per maand.
• Feature Urenregistratie: beschikbaar in bundel Small, Medium, Large en Unlimited. Hiermee registreren medewerkers facturabele uren en maak je na goedkeuring direct verkoopfacturen aan.

Na het selecteren van de door jou gekozen bundel (upgrade) en/of extra feature(s) is deze direct beschikbaar voor gebruik in je domein!

Alle gebruikers met de rol 'Directie' in je domein zullen hierover een e-mail ontvangen.

LET OP!

Kies je voor de bundel Minimal dan wordt er geen e-mail verstuurd.

Features die je accountant/administratiekantoor kan activeren

Sommige geavanceerde features kunnen alleen via het contract door je accountant worden toegevoegd:

• Yuki Vreemde valuta: aanmaken of aanleveren van facturen in vreemde valuta, importeren van vreemde valuta bankrekeningen
• Yuki WKR (Werkkostenregeling): werkkosten (kostensoort en btw-percentage) worden tijdens het verwerken van de boekhouding automatisch in de WKR tool meegenomen en aan de hand van een duidelijk tussentijds rapport (samenvatting) weergegeven.
• Salariskoppelingen: Loket en Nmbrs.
• Bankkoppelingen: Rabobank, ABN AMRO, ING, Knab en Ponto PSD2.
• Webservices (API): 
  • Yuki Webservice (vanaf 1.000 -  max. 5.000 calls/dag)
  • Yuki Webservice Uitgebreid (vanaf 5.000 - max. 10.000 calls/dag).

Hoe open je de Yuki Store?

Je kunt de Yuki Store vanuit elk scherm in je domein op twee manieren openen:

• Klik bovenin de navigatiebalk op het icoon Wissel domein en kies Upgrade mijn bundel.
  
  
  
• Klik rechtsboven in je scherm direct op het winkelwagentje-icoon.
  
  

Bundel activeren

Om een bundel te bestellen:

• klik je onder Ontdek de bundels op Selecteer bij de gewenste bundel.
• voeg je in het volgende scherm eventueel extra features toe.
• klik je op Checkout en bevestig je de bestelling. 

De upgrade is direct actief!

TIP!

Twijfel je over de juiste keuze? Klik in de Yuki Store op de link Zelf berekenen. Op basis van jouw handmatige invoer adviseert deze tool de ideale bundel en toont direct de bijbehorende kosten.

Voor een uitgebreide beschrijving van de Yuki Store zie artikel Yuki Store.

Bundel wijzigen of extra features verwijderen

Je kunt de gekozen bundel of extra features op elk moment flexibel aanpassen via de Yuki Store. 

Bij elke wijziging ontvangen alle gebruikers met de rol 'Directie'  een notificatie per e-mail.

Belangrijk bij downgrades

Ga je over naar een kleinere bundel (downgrade) of verwijder je een actieve extra feature?

• De huidige grotere bundel of de extra feature blijft nog beschikbaar tot het einde van de lopende kalendermaand.
• De wijziging en de eventuele tariefaanpassing gaan pas in op de eerste dag van de nieuwe maand.