Yuki Vreemde valuta

Zodra je bedrijf te maken krijgt met regelmatige verkoopfacturen in een andere valuta of een buitenlandse bankrekening (zoals in USD of GBP), voldoet een standaard administratie in euro's niet meer. Met het feature Yuki Vreemde valuta verwerk je transacties eenvoudig in zowel de oorspronkelijke valuta als in euro's. De basis van je boekhouding blijft altijd in euro's.

Yuki Vreemde valuta is alleen beschikbaar in je domein wanneer de accountant dit feature heeft toegevoegd aan het contract van het domein.  

Werkt je bedrijf met andere valuta dan de Euro dan is het activeren van dit feature in de Yuki Store verplicht.

Incidentele bonnetjes?

Heb je slechts heel af en toe een buitenlandse inkoopfactuur of bonnetjes? Dan heb je dit feature niet nodig. Yuki rekent dit automatisch om naar euro's. Reken bij een incidentele verkoopfactuur zelf het bedrag om naar euro's en vermeld dit op de factuur.

In elk domein staan EUR, USD en GBP standaard op 'Actief'. Andere valuta’s activeer je zelf via de Instellingen van het domein bij Valuta's.

Wat verandert er in Yuki?

Na het activeren wordt de functionaliteit op de volgende plekken in je administratie uitgebreid:

• Algemeen & Overzichten
  • Valutasymbolen tonen: In je persoonlijke voorkeuren kun je instellen dat valutasymbolen in overzichten worden getoond.
  • Extra kolommen: Je kunt de kolom 'Factuurbedrag V.V.' (Vreemde Valuta) handmatig toevoegen aan je overzichten om de oorspronkelijke bedragen te zien.
• Bank
  • Vreemde valuta rekeningen: Je kunt bankrekeningen aanmaken in een andere valuta. Het beginsaldo kun je zowel in de vreemde valuta als in euro's invoeren. Let op dat je het juiste land selecteert bij het aanmaken.
  • Afschriften importeren: Het importformaat voor de afschriften is hetzelfde als dat van je euro-rekeningen bij die specifieke bank.
  • Koersverschillen: Tijdens het verwerken van banktransacties in de workflow kun je eventuele verschillen direct afboeken op grootboekrekening 'Koersverschillen'.
• Verkoop
  • Facturen opmaken: Je kunt verkoopfacturen in vreemde valuta opstellen.
  • E-mail placeholders: Gebruik de placeholders [TotalAmountFC] (Totaalbedrag Vreemde Valuta) en [Currency] in je e-mailsjablonen om de juiste valutagegevens naar de klant te mailen.
  • Prijslijsten: Je kunt extra prijslijsten aanmaken en hierbij de gewenste valuta selecteren.
  • Aanleveren van gescande verkoopfacturen in vreemde valuta.
• Inkoop
  • Automatische dagkoersen: Yuki haalt dagelijks automatisch de actuele wisselkoersen op via Open Exchange Rates.
  • Handmatige koers aanpassen: Wil je voor een specifieke inkoopfactuur een andere koers gebruiken? Pas dit dan aan tijdens het boeken via de functie 'Factuurbewerkingen'.

Herwaardering

Het is in Yuki altijd mogelijk om het actuele saldo van een vreemde valuta bankrekening óf een openstaande factuur in vreemde valuta te herwaarderen naar de nieuwste koers.