Inkooplijst per project (Beta)

In Yuki kun je een overzicht bekijken van de totale inkopen in een bepaalde periode per project. Hierdoor kun je bijvoorbeeld snel zien wat je per project aan kosten kwijt bent.

De te betalen bedragen van alle in Yuki verwerkte inkoopfacturen komen in dit overzicht terecht.

Alleen een gebruiker met de 'Backoffice' rol in het domein of de rol 'Inkoop', 'Directie', 'Financiële administratie' of 'Externe accountant' kan dit overzicht bekijken.

Dit overzicht is alleen beschikbaar wanneer een gebruiker met de rol 'Directie' de bundel Medium, Large of Unlimited heeft gekozen via de Yuki Store in het domein.

Vanuit dit overzicht kan een gebruiker:

• alle facturen van een project bekijken
• het project bekijken.

Beweeg met je muis boven het icoon Inkoop in de navigatiebalk en klik vervolgens op Inkooplijst.

Klik vervolgens in het nu geopende scherm op Per project in het dropdownmenu.  

Het volgende scherm wordt geopend:

Download als CSV (Excel)

Om alle in het scherm getoonde gegevens (in de kolommen) te downloaden en bijv. te exporteren naar Excel en vervolgens, indien gewenst, af te drukken klik je rechtsboven in het scherm op de knop Download als CSV.

De naam van het gedownloade CSV-bestand is [naam administratie] - Inkooplijst per project [Datum van vandaag][tijdstip).csv.

Alle facturen van project bekijken

Om alle facturen van een project te bekijken, beweeg je met je muis boven het desbetreffende project, klik je op de knop met de drie puntjes en selecteer je de menuoptie Bekijk facturen in het dropdownmenu.

In het nu geopende scherm zie je een overzicht waarin alle onbetaalde inkoopfacturen, inkoopfacturen met betaling onderweg en inkoopfacturen wachtend op goedkeuring van het desbetreffende project worden getoond.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Alle inkoopfacturen.

Project bekijken

Beweeg met je muis boven de regel van het desbetreffende project, klik op de knop met de drie puntjes en selecteer vervolgens de menuoptie Bekijk project in het dropdownmenu.

In het nu geopende scherm zie je de projectgegevens van het desbetreffende project.