Wat houdt de trial versie van Yuki in?

Afhankelijk van de grootte van je onderneming en de benodigde functionaliteit, kun je in de Yuki Store een passende bundel kiezen of extra features toevoegen. De kosten hiervoor worden door Yuki rechtstreeks aan de ondernemer gefactureerd.

VOOR DE VEELGESTELDE VRAGEN OVER BUNDELS IN YUKI ZIE FAQ BUNDELS!

Rechten en rollen

Alleen gebruikers met de rol 'Directie' kunnen bundels kiezen, upgraden of extra features toevoegen.

Starten met de gratis trial (4 maanden)

Als nieuwe gebruiker start je automatisch met een gratis proefperiode van 4 maanden.

Hoe start je de trial?

Om de trial te starten:

• log je voor de eerste keer in in je Yuki domein.
  
  De volgende melding verschijnt in het scherm:
  
  
  
• klik je eventueel op Bekijk hier de video met korte introductie van de features voor een korte demo.
• klik je op de knop Start nu! om de trial te activeren.

Bovenin het scherm verschijnt een gele balk die aftelt tot de einddatum van je trial. 

Gebruikers met de rol 'Directie' ontvangen daarnaast een herinnering per e-mail op twee weken, één week en één dag voor de einddatum.

Wat zit er in de gratis Trial?

Tijdens de trial heb je toegang tot de volgende features:

• Onbeperkt aantal facturen: inkoopfacturen, verkoopfacturen en onkostendeclaraties (van werknemers).
  Onder verkoopfacturen vallen ook alle facturen die in Yuki worden aangemaakt of via een API-koppeling worden geïmporteerd.
• 1 Gebruiker: maximaal één gebruiker heeft toegang tot het domein.
• Communicatie met accountant (Postbus): aanleveren van bestanden (documenten en transacties), het inzien van aandachtspunten in administratie en het stellen van vragen.
• Standaard functionaliteit: documentarchief (Archief), Financiële monitor & inzichten (Boekhouding), bankrekeningen & geautomatiseerde betalingen (Bank), verkoopfacturen & offertes (Verkoop), CRM (Relaties).
• Koppelingen & Extra's: betalingen via Mollie (Mollie-koppeling) en automatische factuuraanmaningen (Instellingen)
• Peppol: facturen digitaal versturen en ontvangen via het beveiligde Peppol-netwerk.

TIP!

Wil je dat meer dan één gebruiker toegang heeft tot het domein? Kies dan na of tijdens de trial voor de bundel Medium of Large. Deze bevatten de optie om extra gebruikers toe te voegen.

Een uitgebreide beschrijving van de bovenstaande features vind je in de Yuki Store (via de link 'Features' bovenin het scherm).

Bundels en features kiezen tijdens de trial

Als gebruiker mer de rol 'Directie' kun je tijdens de trial al overstappen naar een betaalde bundel of het feature Urenregistratie toevoegen via de Yuki Store:

• Bundel Minimal (Downgrade): uituitend voor aanleveren van documenten, geen financieel inzicht, ongelimiteerd aantal facturen per maand
• Bundel Small (Downgrade): bevat dezelfde features als de trial, gelimiteerd tot max. 75 facturen per maand.
• Bundel Medium (Upgrade): bevat meer features dan de trial, gelimiteerd tot max. 125 facturen per maand
• Bundel Large (Upgrade): bevat alle features, gelimiteerd tot max. 200 facturen per maand.
• Bundel Unlimited (Upgrade): bevat alle features, ongelimiteerd aantal facturen per maand.
• Feature Urenregistratie: beschikbaar in bundel Small, Medium, Large en Unlimited. Hiermee registreren medewerkers facturabele uren en maak je na goedkeuring direct verkoopfacturen aan.

Na het selecteren van de door jou gekozen bundel (upgrade) en/of extra feature(s) is deze direct beschikbaar voor gebruik in je domein!

Alle gebruikers met de rol 'Directie' in je domein zullen hierover een e-mail ontvangen.

Features die je accountant/administratiekantoor kan activeren

Sommige geavanceerde features kunnen alleen via het contract door je accountant worden toegevoegd:

• Yuki Vreemde valuta: aanmaken of aanleveren van facturen in vreemde valuta, importeren van vreemde valuta bankrekeningen
• Yuki WKR (Werkkostenregeling): werkkosten (kostensoort en btw-percentage) worden tijdens het verwerken van de boekhouding automatisch in de WKR tool meegenomen en aan de hand van een duidelijk tussentijds rapport (samenvatting) weergegeven.
• Salariskoppelingen: Loket en Nmbrs.
• Bankkoppelingen: Rabobank, ABN AMRO, ING, Knab en Ponto PSD2.
• Webservices (API): 
  • Yuki Webservice (vanaf 1.000 -  max. 5.000 calls/dag)
  • Yuki Webservice Uitgebreid (vanaf 5.000 - max. 10.000 calls/dag).

Na de trial: Wat gebeurt er als je niks doet?

Als je voor het einde van de 4 maanden geen bundel kiest, wordt je domein automatisch omgezet naar de bundel Minimal.

De bundel Minimal is gratis, maar bevat aanzienlijk minder features dan de trial.

Alle gebruikers met de rol 'Directie' in je domein zullen hierover een e-mail ontvangen.

Bij het inloggen verschijnt de volgende melding in het scherm:

Klik op de knop Kies je bundel om de bundel te activeren die bij je onderneming past.

Hoe open je de Yuki Store?

Je kunt de Yuki Store vanuit elk scherm in je domein op twee manieren openen:

• Klik bovenin de navigatiebalk op het icoon Wissel domein en kies Upgrade mijn bundel.
  
  
  
• Klik rechtsboven in je scherm direct op het winkelwagentje-icoon.
  
  

Bundel activeren

Om een bundel te bestellen:

• klik je onder Ontdek de bundels op Selecteer bij de gewenste bundel.
• voeg je in het volgende scherm eventueel extra features toe.
• klik je op Checkout en bevestig je de bestelling. 

De upgrade is direct actief!

TIP!

Weet je niet welke bundel bij je past? Klik in de Yuki Store op de link Zelf berekenen. Deze adviestool berekent op basis van jouw input de ideale bundel en de bijbehorende kosten.

Voor een uitgebreide beschrijving van de Yuki Store zie artikel Yuki Store.