Lokale OCR-herkenningsregel (en matches) (Beta)

Hier kun je de details en de matches van de OCR-herkenningsregel bekijken, Onder Matches staan alle documenten waarvan de gegevens voldoen aan de criteria in de desbetreffende OCR-herkenningsregel.

Een gebruiker met de 'Backoffice' rol in het domein of de rol 'Directie', Financiële administratie' of 'Externe accountant' kan de details en de matches van de OCR-herkenningsregels bekijken.

Alleen een gebruiker met de 'Backoffice' rol in het domein kan een bestaande OCR-herkenningsregel verwijderen of wijzigen.

Vanuit dit scherm kan een gebruiker:

• de details van een OCR-herkenningsregel bekijken
• de matches van een OCR-herkenningsregel bekijken
  • het document bekijken
  • de relatie bekijken.

Vanuit dit scherm kan een gebruiker met de 'Backoffice' rol in het domein:

• een OCR-herkenningsregel wijzigen
• een OCR-herkenningsregel verwijderen.

Om de details en de matches van een OCR-herkenningsregel te bekijken, beweeg je met de muis boven de regel van de desbetreffende OCR-herkenningsregel. Klik op de knop met de drie puntjes en selecteer vervolgens de menuoptie Bekijk OCR-herkenningsregel in het dropdownmenu.

Het volgende scherm wordt geopend:

Hier vind je de criteria, resultaat en prioriteit van de OCR-herkenningsregel zoals je die bij het aanmaken van de herkenningsregel hebt ingevoerd,

Daarnaast zie je eventueel aanwezige opmerkingen en onder Log de gebruiker en de datum en het tijdstip waarop de OCR-herkenningsregel is aangemaakt of gewijzigd.

Matches van OCR-herkenningsregel bekijken

Om de matches van de OCR-herkenningsregel te bekijken, klik je bovenin het scherm op Matches. Het volgende scherm wordt geopend:

Hier zie je alle documenten waarvan de gegevens voldoen aan de criteria in de desbetreffende OCR-herkenningsregel.

Document bekijken

Om het gematchte document te bekijken, beweeg je met de muis boven de regel van het desbetreffende document Klik op de knop met de drie puntjes en selecteer vervolgens de menuoptie Bekijk document in het dropdownmenu.

In het nu geopende scherm kan het document, indien nodig, worden aangepast of kunnen er bewerkingen op het document worden uitgevoerd.

Relatie bekijken

Om de relatie van het gematchte document te bekijken, beweeg je met de muis boven de regel van de desbetreffende document. Klik op de knop met de drie puntjes en selecteer vervolgens de menuoptie Bekijk relatie in het dropdownmenu.

De relatiekaart van de relatie wordt geopend.

OCR-herkenningsregel wijzigen

Om een OCR-herkenningsregel te wijzigen, klik je bovenin het scherm op de knop Bewerken. 

Het volgende scherm wordt geopend:

Voor een uitgebreide beschrijving van de criteria en het gewenste resultaat dat je kunt invoeren zie artikel Lokale OCR-herkenningsregel aanmaken.

OCR-herkenningsregel verwijderen

Om een OCR-herkenningsregel te verwijderen, klik je bovenin het scherm op de knop Verwijderen.

Het volgende scherm wordt geopend:

Klik op de knop Verwijderen om de OCR-herkenningsregel daadwerkelijk te verwijderen.