Administratieprofiel: sectie Overige

Deze sectie is bedoeld om achtergrond informatie over het bedrijf vast te leggen zodat een nieuwe backoffice medewerker die documenten moet verwerken zich even kan inlezen in wat het bedrijf doet en of er speciale relaties zijn met personen of andere bedrijven.

Rechten en rollen

Rol 'Portaalbeheerder' of 'Backoffice' rol in het domein

Deze gebruiker kan:

• een administratieprofiel (bedrijf) aanmaken
• een administratieprofiel wijzigen.

Rol 'Directie' of 'Financiële administratie'

Deze gebruiker kan:

• een administratieprofiel wijzigen.
  
  Uitzondering
  Het KvK-nummer, de rechtsvorm, het btw-nummer en indien van toepassing, bestuurders, aandeelhouders en deelnemingen kunnen door deze gebruiker niet worden gewijzigd.

Open het domein waarin je een nieuw bedrijf wilt aanmaken en klik vervolgens in de navigatiebalk op het icoon Instellingen. Klik vervolgens in het nu geopende scherm in de sectie Domein op Administraties.

Het volgende scherm wordt altijd in de weergave Standaard geopend:

Klik rechtsboven in het scherm op de knop + Bedrijf.

Het volgende scherm wordt geopend:

Klantspecifieke opmerkingen

Hier kunnen specifieke afspraken vastgelegd worden die onder de aandacht van een backoffice medewerker gebracht worden bij het verwerken van documenten of banktransacties. Denk hierbij aan specifieke instructies of informatie die bij het boeken kan helpen bijv.: 'bedrijf heeft geen bedrijfswagen', 'huurt een pand', 'bonnen voor brandstof op RC privé boeken'.