Je kunt vanuit drie plaatsen in Yuki een contract aanmaken:

  • Beweeg met je muis boven het icoon Verkoop in de navigatiebalk, klik op Sales monitor en vervolgens in het nu geopende scherm op de knop Nieuw contract.
  • Beweeg met je muis boven het icoon Verkoop in de navigatiebalk, klik op Contracten en vervolgens in het nu geopende scherm op de knop Nieuw contract.
  • Beweeg met je muis boven het icoon Relaties in de navigatiebalk, klik op Relaties, open vervolgens de desbetreffende relatiekaart, klik vervolgens in het nu geopende scherm op Verkoopfacturen, open een door Yuki aangemaakte verkoopfactuur en klik op de knop Genereer contract.


Om een nieuw contract aan te maken moeten de volgende stappen worden doorlopen:

  • voer de details van het contract in (relatie en contractgegevens)
  • voer de factuurgegevens (factuurinformatie) van periodieke factuur in
  • voeg één of meer factuurregels (artikelen) aan periodieke factuur toe
  • voeg, indien nodig, aanvullende informatie aan periodieke factuur toe
  • voeg, indien nodig, betaalgegevens aan periodieke factuur toe
    (alleen beschikbaar bij betaalwijze 'Incasso' en 'Wordt teruggestort')
  • voeg, indien gewenst, een bijlage toe aan het contract vanaf jouw apparaat of vanuit het archief in Yuki
    (alleen beschikbaar in nieuwe verkoopmodule)
  • voeg, indien nodig, notities aan periodieke factuur toe
  • wijzig, indien nodig, de verzendwijze van periodieke factuur en/of het e-mailadres van klant
  • bewaar het contract als een conceptcontract of een afgehandeld contract


Hieronder wordt beschreven welke factuurgegevens (factuurinformatie) moeten worden ingevoerd.



In afzonderlijke artikelen wordt het invoeren en/of toevoegen van de volgende gegevens beschreven:


De gegevens van de periodieke factuur kunnen in de hieronder beschreven velden worden ingevoerd of gewijzigd.


Onderwerp factuur (verplicht)

Na het selecteren van de klant vult Yuki automatisch het onderwerp "Factuur voor [relatie]" in. Dit kan handmatig worden gewijzigd.


Aan het onderwerp van de factuur kan een zogenaamde placeholder (dynamische periode) worden toegevoegd:

  • [Period] Naam van de periode waarvoor de factuur wordt gegenereerd
  • [PeriodNumber] Nummer van de periode waarvoor de factuur wordt gegenereerd.



De waarde van de placeholder (vorige periode, huidige periode of komende periode) zal automatisch worden overgenomen van de contractinstellingen (bij de Verkoopinstellingen). 


Ook na het verwerken en/of versturen van de periodieke verkoopfactuur kan het onderwerp van de factuur nog worden aangepast.


Betalingstermijn (verplicht)

De betalingstermijn in dagen wordt overgenomen van de factuurinstellingen (bij de verkoopinstellingen). Het aantal dagen kan hier echter handmatig worden gewijzigd. Bij het versturen van de periodieke factuur wordt op basis van de factuurdatum automatisch de juiste vervaldatum berekend.


Betaalwijze (verplicht)

De standaard betaalwijze van een periodieke factuur is standaard 'Overschrijving'. De betaalwijze kan hier echter handmatig worden gewijzigd in:

  • Incasso (betaalgegevens toevoegen)
  • Contant
  • Pinpas
  • Creditcard
  • Wordt teruggestort 
  • Contant ontvangen (contant geld van zakelijke rekening)
  • Te verrekenen
  • Door werknemer
  • Uit privé
  • In privé (contant geld, pinpas of creditcard van privé bankrekening)
  • iDEAL
  • Online (online betaalprovider zoals PayPal, Pay.nl of MultiSafepay)
  • Mollie.


Verkoopfacturen die zijn geboekt met betaalwijze 'Pinpas', 'Creditcard', 'iDEAL' of 'Online' komen niet in de openstaande debiteuren terecht maar worden respectievelijk geboekt op '23300 Tussenrekening pinbetalingen', '23310 Tussenrekening creditcard betalingen', '23320 Tussenrekening iDEAL betalingen' of '23330 Tussenrekening online betalingen'.


Factuurlay-out (verplicht)

De factuurlay-out wordt overgenomen van de contractinstellingen (bij de 'Verkoopinstellingen'). Indien er echter een klantspecifieke factuurlay-out aanwezig is op de relatiekaart van de klant wordt deze automatisch ingevuld. De factuurlay-out kan hier echter handmatig worden gewijzigd. 


TIP!

Om een Engelse, Franse of Duitse periodieke verkoopfactuur aan te maken selecteer je hier een Engelse, Franse of Duitse factuurlay-out.