Je kunt vanuit drie plaatsen in Yuki een contract aanmaken:

  • Beweeg met je muis boven het icoon Verkoop in de navigatiebalk, klik op Sales monitor en vervolgens in het nu geopende scherm op de knop Nieuw contract.
  • Beweeg met je muis boven het icoon Verkoop in de navigatiebalk, klik op Contracten en vervolgens in het nu geopende scherm op de knop Nieuw contract.
  • Beweeg met je muis boven het icoon Relaties in de navigatiebalk, klik op Relaties, open vervolgens de desbetreffende relatiekaart, klik vervolgens in het nu geopende scherm op Verkoopfacturen, open een door Yuki aangemaakte verkoopfactuur en klik op de knop Genereer contract.


Om een nieuw contract aan te maken moeten de volgende stappen worden doorlopen:

  • voer de details van het contract in (relatie en contractgegevens)
  • voer de factuurgegevens (factuurinformatie) van de periodieke factuur in
  • voeg één of meer factuurregels (artikelen) aan periodieke factuur toe
  • voeg, indien nodig, aanvullende informatie aan periodieke factuur toe
  • voeg, indien nodig, betaalgegevens aan periodieke factuur toe
    (alleen beschikbaar bij betaalwijze 'Incasso' en 'Wordt teruggestort')
  • voeg, indien gewenst, een bijlage toe aan het contract vanaf jouw apparaat of vanuit het archief in Yuki
    (alleen beschikbaar in nieuwe verkoopmodule)
  • voeg, indien nodig, notities aan periodieke factuur toe
  • wijzig, indien nodig, de verzendwijze van periodieke factuur en/of het e-mailadres van klant
  • bewaar het contract als een conceptcontract of een afgehandeld contract


Hieronder wordt beschreven hoe factuurregels aan een periodieke factuur moeten worden toegevoegd.



Op de periodieke verkoopfactuur moeten één of meerdere verkochte artikelen worden toegevoegd.


Doorloop de volgende stappen:

  • Selecteer de juiste prijslijst voor de artikelen op de verkoopfactuur.
    Indien er op de relatiekaart van de klant een (klantspecifieke) prijslijst is ingevoerd wordt deze hier automatisch ingevuld.
  • Klik onder de kop Factuurregels op het vergrootglas in het veld Referentie.
  • Selecteer het artikel dat je wilt toevoegen op de factuur. Alleen de artikelen van de hierboven geselecteerde prijslijst worden getoond.

    TIP!
    Klik op de optie + Maak nieuw om een nieuw verkoopartikel toe te voegen.


  • De gegevens van het artikel zoals de omschrijving worden automatisch ingevuld op de factuurregel.

    LET OP!
    Aan de omschrijving van de factuurregel kan een zogenaamde placeholder (dynamische periode) worden toegevoegd:
    • [Period] Periode waarvoor de factuur wordt gegenereerd
    • [PeriodNumber] Nummer van de periode waarvoor de factuur werd gegenereerd.

      De waarde van de placeholder (vorige periode, huidige periode of komende periode) zal automatisch worden overgenomen van de contractinstellingen (bij de Verkoopinstellingen).

  • Wijzig desgewenst het aantal, de prijs en/of de btw-code van het artikel.
    Het bedrag excl. btw, het btw-bedrag en het bedrag (incl. btw) worden nu automatisch ingevuld.


  • Om een tweede artikel toe voegen klik je op de knop NIEUWE REGEL.

Acties op factuurregel

Tijdens of na het toevoegen van artikelen kun je de volgende acties op een factuurregel uitvoeren:

  • Bewerken: klik op een veld in de factuurregel en wijzig de gegevens.
  • Verplaatsen: klik op de twee streepjes (muisaanwijzer wordt een handje) voor een factuurregel om deze naar beneden of boven te verplaatsen.
  • Tekstregel: klik op de knop met de drie puntjes achter de factuurregel en selecteer vervolgens de optie Voeg een nieuwe opmerking toe om een tekstregel op de aangemaakte verkoopfactuur weer te geven onder de desbetreffende factuurregel.
  • Standaardwaarden herstellen: klik op de knop met de drie puntjes achter de factuurregel en selecteer vervolgens de optie Herstel de standaardwaarden om de standaardwaarden van het verkoopartikel weer terug te zetten in de factuurregel.
  • Verwijderen: klik op de knop met de drie puntjes achter de factuurregel en selecteer vervolgens de optie Verwijder regel om de regel te verwijderen van de verkoopfactuur.