Alleen een gebruiker met de rol 'Directie' kan documenten exporteren vanuit Yuki.


Open de module Archief en klik vervolgens links in je scherm op Exporteren



Het volgende scherm wordt geopend:



Selecteer in dit scherm de correcte administratie en de juiste periode en vink vervolgens alle ordners aan die je uit het Archief wilt exporteren. Nadat je op de knop Exporteren hebt geklikt wordt het exportbestand dezelfde nacht, dus binnen 24 uur, aangemaakt. Als dit bestand klaar is, ontvang je van Yuki een e-mail met een link. Via deze link log je in op je domein en kun je het bestand downloaden. Een (gedeelte van het) Archief is niet direct te downloaden, omdat dit vaak zeer grote bestanden zijn.


Van de geselecteerde ordners wordt een ZIP-bestand gemaakt met daarin per ordner een map. Zo heb je in één bestand alle documenten bij elkaar die bij een bepaalde jaarrekening hoorden.


Als je het contract met Yuki hebt beëindigd vraag de export dan zeker twee dagen voor het contract afloopt aan. Doe je dit op de laatste dag dan kun je via de link die in de mail staat niet meer inloggen en zul je het contract met één maand moeten verlengen.