De Yuki software neemt een deel van het invoerwerk van ondernemers of accountants voor haar rekening. Dit leidt wel eens tot de vraag of daarmee niet de rol van de accountant door Yuki software wordt overgenomen. Niets is minder waar. De accountant is en blijft de vertrouwenspersoon die zorgt voor een zorgvuldige controle, jaarafsluiting, fiscale aangifte en die je met raad en daad bijstaat en behoedt voor onverantwoorde risico's. 

De ondernemer en de accountant zullen dus samenwerken in het tot stand komen van een administratie in Yuki. Hieronder wordt de taakverdeling in het tot stand komen van een administratie beschreven.


Taken van de ondernemer (klant)


Opstartgegevens aanleveren

  • informatie over administratie
  • boekjaar en startdatum van administratie
  • beginstand van administratie (beginbalans en saldilijst crediteuren en debiteuren)
  • kassa, bedrijfskas of contante transacties
  • btw-aangifte verzorgen.


Informatie ter verwerking aanleveren

  • Scannen, uploaden, synchroniseren en/of mailen van documenten 
  • Documenten aanleveren
  • Banktransacties aanleveren


Domein instellen

  • Domein instellingen vastleggen
  • Gebruikers met rollen aanmaken (alleen Ondernemerslicentie)


Verwerkte informatie controleren

  • Meekijken of de administratie een reëel beeld geeft van de werkelijkheid (openstaande posten en gekozen categorieën).
  • Beantwoorden van vragen (van accountant)

Taken van het administratiekantoor / accountant


Opstartfase

  • Gebruikers binnen kantoor aanmaken
  • Domein(en) met één of meer administraties in Yuki aanmaken  
  • Domein(en met één of meer administraties instellen
  • Gebruikers met rollen in domeinen toevoegen en/of verwijderen
  • Bedrijfsprofiel van administratie(s) invoeren
  • Administratie(s) verder inrichten
  • Ondernemer (klant) uitnodigen en toegang geven


Aangeleverde informatie (volgens vaste standaarden) verwerken

  • Bundelbak
  • Het verwerken van documenten
  • Koppeling met Nmbrs of Loket regelen (indien de salarissen worden verwerkt) 
  • Het verwerken van banktransacties
  • Koppeling met bank(en) regelen (ING, ABN AMRO, Rabobank en Knab)
  • Matchen van facturen en betalingen


Verwerkte informatie controleren

  • Periodieke controle van de verwerkte transacties
  • Periodieke controle op volledigheid (meestal in de aanloop naar btw-aangifte)
  • Vragen stellen over onduidelijke documenten of vermeende incompleetheid van administratie


Voorbereiden, controleren en (eventueel in opdracht) verzenden van periodieke btw-aangifte


Boekjaar afsluiten (jaarwerk)

  • Aanleveren van loonjournaalpost en andere salaristransacties (indien de accountant de salarissen voor je verwerkt)
  • Jaarwerk, zoals boeken van afschrijvingen, rente op RC, overlopende posten etc,
  • Speciale fiscale regelingen en suppletie aangifte btw
  • Opmaken van jaarrekening, publicatiestukken en aangiften IB en VpB.