Normaal gesproken moet je elke factuur en elke bon aan Yuki apart aanleveren. Je kunt dus niet zomaar een aantal verschillende bonnen op de scanner leggen en deze als één document aanleveren. In enkele gevallen mag dit wel maar dan moeten de bonnen aan bepaalde voorwaarden voldoen:

  • De bonnen mogen alleen inkoopfacturen zijn

  • De bonnen moeten van dezelfde leverancier zijn

  • De bonnen moeten van dezelfde soort zijn. Dus allemaal benzinebonnen of allemaal parkeerbewijzen

  • De bonnen moet allemaal op dezelfde manier betaald zijn en wel allemaal Contant (uit de bedrijfskas) of allemaal 'Privé'

  • De bonnen moeten in hetzelfde boekjaar vallen

  • Je moet het totaal betaald en het totaal van alle btw optellen en op het document vermelden.


Yuki verwerkt de gebundelde bonnen enkel als aan bovenstaande voorwaarden wordt voldaan.


LET OP!

  • Een Mac computer (Apple) ondersteunt geen directe scanner aansturing. Je kunt hierdoor geen gebruik maken van de Scan Wizard.
  • In Yuki is het mogelijk om te scannen m.b.v. de Scan Wizard wanneer je gebruik maakt van de browser Google Chrome, Mozilla Firefox of de nieuwe Microsoft Edge Chromium.


    Hiervoor moet je echter wel eerst de ClickOnce extensie toevoegen aan de browser:

TIP!

Sommige scanners hebben software waarmee je ook kunt scannen naar Dropbox of Google Drive. Wanneer je Dropbox of Google Drive hebt gedeeld met Yuki heb je dezelfde functionaliteit als de ScanWizard.


Heeft je scanner een mailfunctie dan je ook gebruik maken van het e-mailadres voor documenten in Yuki om je documenten aan te leveren. Dit e-mailadres vind je in 'Mijn domein'.