Vanuit de betaallijst kun je handmatig je facturen betalen of SEPA betaalbestanden aanmaken om zo in één keer meerdere betalingen aan de bank aan te bieden. 


Het feature Yuki Betaalservice is geïntegreerd in de Bank functionaliteit.


Yuki Betaalservice is alleen beschikbaar wanneer deze in een domein met een Basis licentie of Yuki Financieel door een gebruiker met de rol 'Directie' is geactiveerd via de Yuki Store in het domein. 


De eigenaar van een domein (rol 'Directie') en een gebruiker met de rol 'Directie' én 'Security manager' kan een betaallijst beveiliging instellen. De eigenaar van het domein krijgt automatisch de rol 'Security manager'


Wanneer er geen betaallijst beveiliging is ingesteld kan alleen een gebruiker met de rol 'Financiële administratie', 'Externe accountant' of 'Directie' handmatig facturen betalen én SEPA betaalbestanden aanmaken, wijzigen, verwijderen, bankrekeningen valideren en het SEPA betaalbestand definitief maken en naar de bank versturen.


Belangrijke voordelen om te betalen via de betaallijst zijn:

  • Geen risico van dubbele betaling: na betaling verdwijnt de openstaande post direct uit de betaallijst.
  • Het voorkomt dubbele handelingen: er kunnen geen fouten in bedragen of referenties worden gemaakt.
  • Facturen (posten) kunnen in de betaallijst tijdelijk worden geblokkeerd voor betaling.
  • Extra controle op het saldo en eventueel nog niet afgeleverde posten.

De betaallijst toont een overzicht van alle posten die nog betaald moeten worden zoals:

  • inkoopfacturen waarbij de betaalwijze per overschrijving of acceptgiro is
  • declaraties van medewerkers
  • salarisstroken
  • aanslagen van de belastingdienst
  • te betalen btw (automatisch klaargezet vanuit de btw-aangifte)
  • credit verkoopfacturen.

Helaas is het niet mogelijk om deelbetalingen vanuit de betaallijst te verwerken.  Zodra echter een deelbetaling (die buiten Yuki heeft plaatsgevonden) in Yuki wordt aangeleverd, kan deze worden gematcht met een factuur in de betaallijst en zal daardoor het te betalen factuurbedrag worden verlaagd. 


Beweeg met je muis boven het icoon Bank in de navigatiebalk en klik vervolgens op Betaallijst.  


Het volgende scherm wordt geopend:



De betaallijst kun je in het linkse dropdownmenu filteren op:

  • Betaalbaar gesteld: alle posten die handmatig of via een SEPA betaalbestand betaald kunnen worden.
  • In behandeling: alle posten die eerst moeten worden goedgekeurd (vrijgegeven) voordat ze betaald kunnen worden.
  • Onderweg: alle posten die al betaald zijn maar nog gematcht moeten worden met de betaling. 
  • Historie: overzicht van aangemaakte concept en definitieve SEPA betaalbestanden. Dit overzicht kan ook worden geopend door te klikken op de knop Historie.


Kolommen in betaallijst:

  • Betalen vóór: dit is de vervaldatum van het te betalen document.

    LET OP!
    Yuki geeft geen melding wanneer de vervaldatum van een inkoopfactuur is verstreken.

  • Aan: naam van de begunstigde.
  • Bankrekening: bankrekening van de begunstigde.
  • Open: het bedrag dat nog betaald moet worden.
  • BK (Betalingskorting): om te stimuleren dat facturen sneller worden betaald, verlenen ondernemers soms een betalingskorting. Als de betalingstermijn is overschreden, zal Yuki automatisch de betalingskorting corrigeren in de betaallijst.
  • Betaalstatus: geel, nog niet betaald. Blauw, deels betaald.
  • Type: symbool om te verduidelijken wat voor type document het is.
  • Onderwerp: de omschrijving van het document.
  • Factuurdatum: datum van het te betalen document.
  • Factuurnummer: het referentienummer van het te betalen document.
  • Taak: gekoppelde taak aan het document (indien betaallijst beveiliging is ingesteld)

Indien er een uitroepteken achter een te betalen factuur staat, betekent dit dat er bij de leverancier nog betalingen of creditnota's open staan die nog niet gematcht zijn en dus mogelijk nog met deze factuur verrekend kunnen worden. 



Dubbelklik op het uitroepteken om deze openstaande posten te bekijken en indien mogelijk te matchen voordat je verder gaat met een betaling aan deze leverancier.



Via de knop Pas de getoonde kolommen aan(vier verticale strepen) kun je zelf nog extra kolommen toevoegen:

  • Factuurbedrag: oorspronkelijk bedrag van het document.
  • Factuurbedrag V.V.: vreemde valuta.
  • Betaald: bedrag dat reeds betaald is.
  • Openstaande posten: betalingen of creditfacturen bij leverancier die niet zijn gematcht.
  • Administratie: administratie waarin het document geboekt is.