Nadat je de zeven basisstappen hebt doorlopen is het belangrijk dat je de administratie instellingen volledig maakt door de aandeelhouders, bestuurders en eventuele deelnemingen in te voeren. 

Behalve de informatieve waarde (voor klant en kantoor) is het ook relevant voor het automatisch aanmaken en uitschakelen van grootboekrekeningen in het rekeningschema.


Je begint met het aanmaken van de relatiekaarten van de aandeelhouders, bestuurders en eventuele deelnemingen in het domein.


Navigeer met je muis boven het icoon Adresboek in de navigatiebalk, klik op Relaties en vervolgens in het nu geopende scherm op de knop + Relatie.

Selecteer voor alle relaties die je wilt aanmaken het juiste type (persoon of bedrijf) en maak de aandeelhouders, bestuurders en eventuele deelnemingen aan.


Nadat je de betreffende relaties hebt aangemaakt, ga je naar 'Mijn domein' om de instellingen volledig te maken.


'Mijn domein' kun je vanuit verschillende plaatsen in Yuki openen:

  • Beweeg met je muis boven het icoon Mijn Yuki in de navigatiebalk en klik vervolgens op de tegel Mijn domein
  • Klik in de navigatiebalk op het icoon Dashboard en vervolgens op de tegel Mijn domein
  • Klik in de navigatiebalk op het icoon Instellingen en vervolgens in het nu geopende scherm op Mijn domein.


In het nu geopende scherm zie je alle domein- en administratiegegevens.



Klik op de naam van de administratie waar je de gegevens wilt vastleggen, open het tabblad Juridisch en vervolgens klik je op de knop Bewerken en kun je de gegevens invoeren.


Aandeelhouders

Je kunt in Yuki een register van aandeelhouders bijhouden. Maak een nieuwe aandeelhouder aan door op Details te klikken om het overzicht van de aandeelhouders bij te werken. 



Klik in het nu geopende scherm op de knop Nieuw om een nieuwe aandeelhouder in te voeren. Het volgende scherm wordt geopend:



Selecteer de aandeelhouder, geef aan per welke datum er hoeveel aandelen in het bezit zijn van de aandeelhouder en klik vervolgens op de knop Bewaren of Bewaren + Nieuw.



Het aandeelhoudersregister kan worden afgedrukt.


Per aandeelhouder worden in Yuki automatisch de volgende grootboekrekeningen aangemaakt:

  • Lening aan {aandeelhouder} (Bezittingen)
  • Achtergestelde lening van {aandeelhouder} (Schulden)
  • Lening van {aandeelhouder} (Schulden)
  • Rente lening aan {aandeelhouder} (Winst- en Verliesrekening)
  • Rente lening van {aandeelhouder} (Winst- en Verliesrekening)
  • Herwaardering lening aan {aandeelhouder} (Winst- en Verliesrekening).

Bestuurders / Eigenaar (eenmanszaak)

Om aan het bedrijf bestuurders of één of meer eigenaren (eenmanszaak) toe te wijzen selecteer je de desbetreffende namen m.b.v. het vergrootglas.



Per bestuurder of eigenaar worden in Yuki automatisch de volgende grootboekrekeningen aangemaakt:

  • Per bestuurder wordt een RC {bestuurder} grootboekrekening aangemaakt. 
  • Aankopen die door een bestuurder in privé zijn betaald worden niet op de RC Personeel geboekt maar op de RC van de bestuurder.
  • Als het een eenmanszaak of VOF betreft worden alle privérekeningen aangemaakt.

Deelnemingen

Je kunt in Yuki een register van deelnemingen en andere aan de onderneming verbonden bedrijven bijhouden. Maak een nieuwe deelneming aan door op Details te klikken om het overzicht van de deelnemingen bij te werken.


Klik op de knop Nieuw om een nieuwe deelneming in te voeren. Het volgende scherm wordt geopend:



Selecteer de deelneming, geef aan of er sprake is van een groepsmaatschappij en voer het percentage van het belang in en klik vervolgens op de knop Bewaren of Bewaren + Nieuw.


Een deelneming is een groepsmaatschappij indien een onderneming, samen met een andere onderneming een economische éénheid vormt, zodat zij in een groep of organisatie zijn verbonden. Hierbij is sprake van centrale leiding.



Het deelnemingen register kan worden afgedrukt.


Per deelneming worden in Yuki automatisch de volgende grootboekrekeningen aangemaakt:

  • Deelneming {deelneming}
  • Lening aan deelneming {deelneming}
  • Achtergestelde lening van deelneming {deelneming}
  • Lening van deelneming {deelneming}
  • Rente lening aan deelneming {deelneming}
  • Rente lening van deelneming {deelneming}
  • Herwaardering lening aan deelneming {deelneming}
  • Resultaat deelneming {deelneming}.