Inkoopfacturen

Bij inkoopfacturen genereert Yuki het onderwerp van de inkoopfactuur op basis van een template. Dit template kan meerdere 'placeholders' bevatten die worden omgezet in leesbare waarden voor sommige velden in de factuur.



Alleen een gebruiker met de 'Backoffice' rol in het domein kan de onderwerp templates aanpassen.


De template voor een inkoopfactuur is afhankelijk van de leverancier op de inkoopfactuur. In eerste instantie worden de gegevens van de leverancier uit het lokale adressenbestand gebruikt voor de template. Wanneer deze niet beschikbaar zijn zullen de gegevens van de adreskaart uit het centrale adressenbestand worden gebruikt.


Wanneer beide adreskaarten niet aanwezig zijn wordt door Yuki het standaard template 'Invoice from contact, category' ('Factuur van <leverancier>, <grootboekrekening>') gebruikt. Wanneer er nog geen leverancier is gespecificeerd voor een inkoopfactuur zal de standaard 'Invoice not yet processed' ('Factuur nog niet verwerkt') gebruikt.


Placeholders

Hieronder vind je een overzicht van de verschillende 'placeholders' die je kunt gebruiken voor de onderwerp template. Dit is hoofdlettergevoelig, dus gebruik kleine letters.

 [contact] Volledige naam van leverancier van inkoopfactuur bijv. 'Google Adwords'
 [category] Omschrijving van gebruikte grootboekrekening in document bijv. 'Advertentiekosten'
 [date] Datum van inkoopfactuur, korte datumnotatie bijv. '07-11-2016'
 [week] Week en jaar van inkoopfactuur bijv. 'Week 44 2016'
 [week-1] Vorige week (en jaar) van inkoopfactuur bijv. 'Week 43 2016' (Voor inkoopfacturen   van vorige week)
 [week+1] Volgende week (en jaar) van inkoopfactuur bijv. 'Week 45 2016'
 [month] Maand en jaar van inkoopfactuur bijv. 'November 2016'
 [month-1] Vorige maand (en jaar) van inkoopfactuur bijv.  'Oktober 2016' (Voor inkoopfacturen   van vorige maand)
 [month+1] Volgende maand (en jaar) van inkoopfactuur bijv. 'December 2016'
 [quarter] Kwartaal en jaar van inkoopfactuur bijv. '4th kwartaal 2016' 
 [quarter-1] Vorig kwartaal (en jaar) van inkoopfactuur bijv. '3e kwartaal 2016'
 [quarter+1] Volgend kwartaal (en jaar) van inkoopfactuur bijv. '1e kwartaal 2016'
 [halfyear] Half jaar en jaar van inkoopfactuur bijv. '2e half jaar 2016'
 [halfyear-1] Vorig half jaar (en jaar) van inkoopfactuur bijv. '1e half jaar 2016'
 [halfyear+1] Volgend half jaar (en jaar) van inkoopfactuur bijv. “1e half jaar 2017'


Voorbeelden


 [contact], kantoorbenodigdheden, [date] OfficeCenter, Kantoorbenodigdheden, 12-08-2016
 Tijdschrift abonnement [quarter] Tijdschrift abonnement 1e kwartaal 2016
 Telefoon abonnement [month+1] en kosten [month-1] Telefoon abonnement November 2016 en kosten September 2016

Verkoopfacturen

Voor verkoopfacturen genereert Yuki het onderwerp van de verkoopfactuur op basis van één (standaard) template (niet klant specifiek): 'Invoice for contact' ('Factuur voor <klant>'). 

Wanneer er nog geen klant is gespecificeerd voor een verkoopfactuur zal de standaard template 'Sales invoice not yet processed' ('Verkoopfactuur nog niet verwerkt') worden gebruikt.