Yuki kent verschillende typen e-mailadressen: Privé, Werk, Herinnering, Factuur, Factuurkopie en Overig.


Om verkoopfacturen te kunnen versturen moet een klant een e-mailadres van het type Factuur, Werk of Privé hebben.

Als er alleen een e-mailadres van het type Factuurkopie bij de klant staat, kun je geen factuur versturen.


TIPS!

  • Om naar de contactpersoon van een bedrijf automatisch een kopie van de verkoopfactuur te sturen, leg je bij de e-mailadressen van de contactpersoon een e-mailadres van het type Factuurkopie vast.
  • E-mailadressen van het type Overig worden nooit gebruikt om facturen te versturen.


Het e-mailadres van het type Factuur heeft altijd voorrang boven een e-mailadres van het type Werk.

In alle andere gevallen wordt het e-mailadres van het type Werk gebruikt.


Wanneer en welk type e-mailadres wordt gebruikt bij het versturen van verkoopfacturen

 Verkoopfacturen kunnen worden verstuurd naar een:

  • Bedrijf (zonder contactpersoon)
  • Bedrijf (met contactpersoon)
  • Privépersoon (particulier).

Verkoopfactuur versturen naar bedrijf (zonder contactpersoon)

Yuki controleert de bij het bedrijf (en de contactpersoon) vastgelegde e-mailadressen in de volgorde zoals hieronder wordt beschreven. 

De verkoopfacturen zullen worden verstuurd naar het type e-mailadres dat als eerste wordt gevonden.



  • Factuur e-mailadres van het bedrijf waar de factuur heen gaat. 
  • Werk e-mailadres van de contactpersoon als die een werk e-mailadres heeft en geen factuur e-mailadres én het bedrijf geen factuur e-mailadres heeft.
  • Werk e-mailadres van het bedrijf als die een werk e-mailadres heeft en geen factuur e-mailadres.
  • Privé e-mailadres van het bedrijf als bovenstaande e-mailadressen niet te vinden zijn.

Verkoopfactuur versturen naar bedrijf (met contactpersoon)

Yuki controleert de bij het bedrijf en de contactpersoon vastgelegde e-mailadressen in de volgorde zoals hieronder wordt beschreven. 

De verkoopfacturen zullen worden verstuurd naar het type e-mailadres dat als eerste wordt gevonden.



  • Factuur e-mailadres van de contactpersoon waar de factuur heen gaat. 
  • Factuur e-mailadres van het bedrijf als de contactpersoon geen factuur e-mailadres heeft en het bedrijf wel.
  • Werk e-mailadres van de contactpersoon als die een werk e-mailadres heeft en geen factuur e-mailadres én het bedrijf geen factuur e-mailadres heeft.
  • Werk e-mailadres van het bedrijf als die een werk e-mailadres heeft en de contactpersoon geen factuur e-mailadres of werk e-mailadres heeft.
  • Privé e-mailadres van de contactpersoon als bovenstaande e-mailadressen niet te vinden zijn.
  • Privé e-mailadres van het bedrijf als bovenstaande e-mailadressen niet te vinden zijn.

Verkoopfactuur versturen naar particulier (privépersoon)

Yuki controleert de bij de privépersoon vastgelegde e-mailadressen in de volgorde zoals hieronder wordt beschreven. 

De verkoopfacturen zullen worden verstuurd naar het type e-mailadres dat als eerste wordt gevonden.



  • Factuur e-mailadres van de privépersoon (particulier) waar de factuur heen gaat.
  • Werk e-mailadres van de privépersoon (particulier).
  • Privé e-mailadres van de privépersoon (particulier).