In het stappenplan van een efficiënte documentherkenning is aangegeven dat wanneer na stap 2 blijkt dat de herkenning nog niet optimaal loopt gebruik kan worden gemaakt van de OCR herkenning.

Wanneer een factuur in de workflow in beeld komt en de relatie is niet herkend, kan gebruik worden gemaakt van OCR details om te zien wat Yuki heeft herkend. OCR details vind je rechts in beeld als je de factuur geopend hebt:

 

Een voorbeeld van wat Yuki herkent:

Blad

1 van 1

? ?pn

-.?.?

Business Service Desk (158)

Postbus 30403,2500 GK Den Haag

Aan

 

De relatie KPN is hier niet goed herkend, omdat de naam KPN hier in een logo stond. Het is nu de bedoeling dat gezocht wordt naar unieke kenmerken uit de herkenning die wel herkend zijn zoals een adres, telefoonnummer, website, email e.d. In het voorbeeld werd wel herkend:

KPN B.V., Maanplein 55,2516 CK, Den Haag, K.v.K. Den Haag nummer 27124701, NL 0092.92.056.B.01

Ondanks dat een herkenning wellicht verkeerd is kan hiermee wel gewerkt worden zolang het uniek is. Kopieer het unieke stukje zoals hier gedaan zal worden met het KVK nummer.