Documenten die verwerkt moeten worden in de administratie kunnen het beste worden verzonden naar “Uitzoeken Yuki”.

Dit is het meest duidelijke voor een klant.

De klant ziet namelijk het aantal documenten dat in deze map staan en weet daardoor dat diverse documenten nog niet verwerkt zijn.

Als documenten rechtstreeks in de map inkoop of verkoop geplaatst worden kan verwarring ontstaan, omdat wordt gedacht dat alles reeds verwerkt is.

In de zelf te ordenen archiefmappen kunnen stukken in een betreffende map wel rechtstreeks worden geüpload.

Hier wordt geen verdere actie op uitgevoerd door de backoffice en het is aan de klant om ze in de juiste map te plaatsen.