Werkzaamheden registreren en factureren met Yuki 



Het gemak van Yuki uren!

  • Voer snel en gemakkelijk al je uren (werkzaamheden) in;
  • Week- en maand overzichten van uren per werknemer, dossier, of klant;
  • Detailoverzichten van alle werkzaamheden in een bepaalde periode;
  • Werkzaamheden over een bepaalde periode goedkeuren, waarna ook direct de facturen worden aangemaakt;
  • Uren, Facturen, Klaar!  


Met de Yuki Uren module kun je het proces van schrijven van uren en factureren van je werkzaamheden verder automatiseren. De module is volledig geïntegreerd in Yuki. Altijd actueel zicht op de tijdsbesteding per relatie of project en zo ook nog meer controle over het debiteurenbeheer. Yuki Uren is geschikt voor iedere ondernemer of onderneming die op uur-of dagbasis diensten aanbiedt en deze factureert aan klanten. 


In slechts 4 stappen uren registreren & factureren 


Na het activeren van de module kun je in 4 eenvoudige stappen jouw urenregistratie en facturatie doorlopen; 

  • Aanmaken van werksoorten (inrichting diensten en tarieven) 
  • Uren registreren voor werkopdracht per relatie of project  
  • Declaratievoorstel op basis van de werkzaamheden beoordelen en eventueel aanpassen
  • Facturen verwerken en versturen per post of PDF  


Functionaliteit


Uren registreren 

Je kunt alle gewerkte uren door jou of jouw medewerkers gemakkelijk registreren in Yuki. 


Overzicht van gewerkte uren per medewerker, project en klant 

Week en maandoverzichten van geregistreerde uren. Zo heb je goed inzicht in de geboekte uren per medewerker, project en klant. 


Eigen workflow instellen 

Voor het aanmaken en goedkeuren van facturabele uren kun je zelf een workflow instellen die bij jouw bedrijf past. Zo is het heel gemakkelijk om zaken te delegeren aan werknemers die uren mogen schrijven en goedkeuren. 


Automatisch facturen aanmaken 

Je kunt per periode verrichte werkzaamheden per klant of per dossier beoordelen, eventueel aanpassen en goedkeuren. Daarna worden er automatisch facturen aangemaakt en gekoppeld aan de relatie. Zo kun je snel de facturen versturen en staan ze gelijk in de boekhouding. 


Eigen factuur lay-out toekennen 

Je kunt je diensten factureren in jouw eigen huisstijl. In de Yuki factuurmodule kun je namelijk werken met verschillende factuur lay-outs en met je briefpapier als achtergrond van je factuur. 


Facturen verzenden per post of als elektronische factuur (PDF) 

Per klant kun je instellen of de factuur per post of per email verstuurd moet/mag worden. Je kunt ervoor kiezen om een specificatie van de werkzaamheden mee te sturen.


Voor meer informatie over hoe je deze module gebruikt binnen Yuki zie hier.