Verkoopfactuur aanmaken, versturen en afhandelen

In Yuki is het mogelijk om handmatig een verkoopfactuur aan te maken, deze vervolgens per post of e-mail te verzenden naar je klant en vervolgens correct af te handelen. 

TIP!

Je kunt ook Engelse, Franse of Duitse verkoopfacturen aanmaken in Yuki.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Verkoopfactuur in vreemde taal aanmaken.

Moet je sommige verkoopfacturen regelmatig naar dezelfde klanten versturen dan kan je periodieke facturen (via contracten) instellen die Yuki automatisch zal klaarzetten om te worden verstuurd naar je klanten.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Contracten (periodieke facturen aanmaken en versturen).

Alle handelingen die uitgevoerd moeten worden om met verkoopfacturen te werken in Yuki worden hieronder beschreven. 

Verkoopfacturen voorbereiden

Om het werken met verkoopfacturen in Yuki voor te bereiden, moeten de volgende zaken geregeld zijn:

• Instellingen voor verkoopfacturen vastleggen (o.a. instellen en wijzigen van factuurnummer)
  (zie artikelen Factuur en Factuuraflevering)
• Factuurlay-out aanmaken of wijzigen (o.a. maken van digitaal factuurpapier op basis van PDF)
  (zie artikel Factuurlay-out aanmaken of wijzigen)
• Verkoopartikelen toevoegen
  (zie artikel Verkoopartikel aanmaken)
• Verkoopartikel of nieuwe artikelprijs aan prijslijst toevoegen
  (zie artikel Verkoopartikel (met nieuwe prijs) aan prijslijst toevoegen).

Verkoopfactuur aanmaken

De volgende stappen moeten worden doorlopen om een nieuwe verkoopfactuur aan te maken: 

• voer de factuurgegevens in (relatie, lay-out en geldigheid)
  (zie artikel Factuurgegevens invoeren)
• voeg één of meer factuurregels (artikelen) toe
  (zie artikel Factuurregels (verkoopartikelen) aan factuur toevoegen)
• voeg, indien nodig, aanvullende gegevens toe
  (zie artikel Aanvullende gegevens aan factuur toevoegen)
• voeg, indien gewenst, een bijlage toe aan de factuur vanaf jouw apparaat of vanuit het archief in Yuki
  (alleen beschikbaar in nieuwe Verkoop functionaliteit)
  (zie artikel Bijlage(n) aan factuur toevoegen)
• bewaar de factuur als een conceptfactuur
  (zie artikel Factuur als conceptfactuur bewaren).

Verkoopfactuur versturen

Desgewenst kan de verkoopfactuur direct worden verstuurd naar je klant, doorloop hiervoor de volgende stappen:

• zet de verkoopfactuur direct klaar voor verzending naar de klant
  (zie artikel Factuur klaarzetten voor verzending)
• voeg, indien nodig, notities toe
  (zie artikel Notities aan factuur toevoegen)
• wijzig, indien nodig, de factuurdatum en/of de verzendwijze
  (zie artikel Factuurdatum en/of verzendwijze wijzigen)
• verwerk de factuur in de administratie waardoor deze daadwerkelijk wordt verstuurd naar de klant
  (zie artikel Factuur verwerken en versturen).

Verkoopfactuur afhandelen

Vervolgens moet de verstuurde verkoopfactuur worden afgehandeld:

• verstuur, indien nodig, een herinnering of aanmaning (in bulk) per e-mail
  (zie artikel Handmatig herinnering of aanmaning (in bulk) versturen per e-mail)
• maak, indien nodig, een creditfactuur aan
  (zie artikel Creditfactuur aanmaken, versturen en afhandelen).